Data protection is a high priority in our company and we respect your right to informational self-determination of your personal data. We not only treat your personal data with the utmost confidentiality, but also take your right to information very seriously.
As part of our (potential) contractual relationship, it is necessary for us to process your personal data. We will inform you about this processing in accordance with the provisions of the applicable national laws. Please refer to the overview on the following page to find out where these can be found.
Informationen zur Datenverarbeitung für Geschäftspartner
Der Datenschutz nimmt in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert ein und wir achten Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre persönlichen Daten behandeln wir nicht nur äußerst vertrauensvoll, sondern nehmen auch Ihr Informationsrecht sehr ernst.
Im Rahmen unseres (potenziellen) Vertragsverhältnisses ist es erforderlich, dass wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten. Wir informieren Sie über diese Verarbeitung gemäß den Bestimmungen der national geltenden Gesetze. Wo diese zu finden sind entnehmen Sie bitte der Übersicht auf der Folgeseite, vielen Dank.
Folgend informieren wir Sie gemäß den Bestimmungen von Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten:
Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Utafly Aviation GmbH
Industriestraße 2 | D-75228 Ispringen | Tel: +49 (0) 7231 801 1801 | E-mail: info@utafly.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Mail unter: dsb@rutronik.com.
Datenarten
Im Rahmen unseres (potentiellen) Vertragsverhältnisses werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen von uns verarbeitet: Ausweisdaten, Name, Titel, Arbeitgeber, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Korrespondenz, Unterschriften. Andere personenbezogene Daten werden von uns nicht standardgemäß erhoben. Im Rahmen der Geschäftsbeziehungspflege können Sie uns jedoch freiwillig Daten von sich zur Verfügung stellen.
Zwecke der Datenverarbeitung inkl. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre o.g. personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO:
Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO:
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO zur Sicherstellung Ihrer Zufriedenheit, Pflege einer guten Geschäftsbeziehung, Abwehr von Gefahren / wirtschaftlichen Nachteilen für unser Unternehmen, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Direktwerbung und Akquise-Maßnahmen sowie Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen:
Manche Verarbeitungen stützen wir auch auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Die Informationen zu diesen Verarbeitungen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Einwilligungserklärung.
Wir bearbeiten auch besondere personenbezogene Daten von Ihnen, wie z. B. Ihre Unverträglichkeiten. Dies erfolgt jedoch nur im Einklang mit Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO. Die Informationen zu diesen Verarbeitungen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Einwilligungserklärung.
Datenübermittlungen
Ihre Daten werden innerhalb von Utafly nur an die notwendigen Fachbereiche weitergegeben. Zudem kann unsere IT auf die Daten serverseitig zugreifen. Für interne Verwaltungszwecke und zur Erfüllung von internen vertraglichen Pflichten übermitteln wir Ihre Daten auch an Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Im Rahmen unseres (potentiellen) Geschäftsverhältnisses kommen Auftragsverarbeiter, sonstige Dienstleister und mit uns verbundene Unternehmen mit Ihren Daten in Kontakt, mit welchen wir jedoch entsprechende vertragliche Regelungen gem. Art. 28 DS-GVO aufsetzen um die Datenschutzvorgaben einzuhalten. Anderweitig können Ihre Daten aufgrund von möglichen Verpflichtungen auch an Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Auskunfteien weitergegeben werden.
Für Datenübermittlungen in Drittstaaten wie z. B. der USA stellen wir sicher, dass alle datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen für eine rechtmäßige Datenübermittlung ergriffen wurden wie z. B. das Treffen von geeigneten Garantien nach Art. 46 DS-GVO oder Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vertragsverhältnisses in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach dessen Beendigung auf Basis von §§ 147 AO i. V. m. 257 HGB. Alle nicht für die Buchführung erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen löschen wir sobald der Zweck, für den diese erhoben worden sind, erfüllt worden ist. Im Falle der Durchsetzung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen kann sich eine längere Speicherdauer von 3 bis 30 Jahren (je nach Anspruch) ergeben.
Für personenbezogene Daten, denen eine Einwilligung zu Grunde liegt, löschen wir die Daten schnellstmöglich nach Eingang des Widerrufes.
Hinweis zur Pflicht der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann ein Vertragsschluss ggf. nicht erfolgen oder wir können ggf. unsere Pflichten aus dem Vertragsverhältnis nicht erfüllen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Personen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gem. Artt. 15, 16, 17, 18, 20 DS-GVO. Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die o. g. Adressen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Es steht Ihnen auch ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO zu.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Das gilt nicht in den beiden folgenden Fällen:
Ihren Widerspruch werden wir nach Eingang für die Zukunft beachten. Den Widerspruch können Sie formlos direkt bei uns unter der genannten Adresse oder Mailadresse einlegen, oder alternativ über unseren Datenschutzbeauftragten unter dessen oben genannten Mailadresse.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte schreiben Sie uns gerne Ihr Anliegen per Mail an dsb@rutronik.com.
Below we inform you about the processing of your personal data in accordance with the provisions of Art. 13 GDPR:
Controller and contact data protection officer
Utafly Aviation GmbH
Industriestraße 2 | D-75228 Ispringen | Phone: +49 (0) 7231 801 1801 | email: info@utafly.com
You can reach our data protection officer by e-mail at: dsb@rutronik.com.
Categories of data
As part of our (potential) contractual relationship, we process the following personal data about you as the contact person for your company: ID-Data, Name, title, employer, business address, business communication data (e.g. telephone, e-mail), correspondence, signatures. We do not collect other personal data as standard. However, you can voluntarily provide us with your personal data as part of our business relationship management.
Purposes of data processing incl. legal basis
We process your above-mentioned personal data for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures on the basis of Art. 6 para. 1 b) GDPR:
To fulfill legal obligations, we also process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 c) GDPR:
We also process your personal data on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 f) GDPR to ensure your satisfaction, maintain a good business relationship, avert risks / economic disadvantages for our company, ensure IT security and IT operations, direct advertising and acquisition measures and simplify administrative processes:
We also base some processing on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 a) GDPR. Please refer to the relevant declaration of consent for information on this processing.
We also process special personal data about you, such as: e.g. your intolerances. However, this only takes place in accordance with Art. 9 Para. 2 a), c) GDPR.
Data transfers
Within Utafly, your data is only passed on to the necessary departments. In addition, our IT can access the data on the server side. For internal administrative purposes and to fulfill internal contractual obligations, we also transfer your data to companies within our group of companies.
As part of our (potential) business relationship, processors, other service providers and companies affiliated with us come into contact with your data, with whom we draw up corresponding contractual regulations in order to comply with data protection requirements according to Art. 28 GDPR. Otherwise, your data may also be passed on to authorities, banks, auditors and credit agencies due to possible obligations.
For data transfers to third countries, we ensure that all measures required under data protection law for lawful data transfer have been taken, e.g. through suitable guarantees or transfers to countries with an adequacy decision.
Storage period
As a rule, we delete your personal data within the scope of our contractual relationship within ten years of its termination. We delete all your personal data that is not required for accounting purposes as soon as the purpose for which it was collected has been fulfilled. In the event of the enforcement of or defense against legal claims, a longer storage period of 3 to 30 years (depending on the claim) may result.
For personal data based on consent, we delete the data as soon as possible after receipt of the revocation.
Note on the obligation to provide your personal data
The data collected is required for the conclusion and execution of the contractual relationship. Without the provision of this data, it may not be possible to conclude a contract or we may not be able to fulfill our obligations arising from the contractual relationship (such as payment of the agreed remuneration, etc.).
Automated decision-making
No fully automated decision-making (including profiling) pursuant to Art. 22 GDPR is used to process your personal data
Your rights as a data subject
As a data subject, you have the right to information, rectification, erasure, restriction of processing and data portability in accordance with Art. 15, 16, 17, 18, 20 GDPR. If you have given us your consent to data processing, you can revoke this at any time with effect for the future via the above-mentioned addresses without affecting the legality of the previous processing.
You have the right to object to the processing of your data at any time, provided that there are reasons for this arising from your particular situation. If you file an objection, we will no longer process your personal data. This does not apply in the following two cases:
1) we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms
2) the processing serves the assertion, exercise or defense of legal claims.
We will observe your objection for the future after receipt. You can submit your objection informally directly to us at the above address or e-mail address, or alternatively via our data protection officer at the above e-mail address.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority according to Art. 77 GDPR.
If you have any questions about data protection or the assertion of your rights, please send us your request by e-mail to dsb@rutronik.com.
Switzerland
Folgend informieren wir Sie gemäß den Bestimmungen von Art. 19 DSG über die Verarbeitung Ihrer Daten:
Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Utafly Aviation GmbH
Industriestraße 2 | D-75228 Ispringen | Tel: +49 (0) 7231 801 1801 | E-mail: info@utafly.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Mail unter: dsb@rutronik.com.
Datenarten
Im Rahmen unseres (potentiellen) Vertragsverhältnisses werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen von uns verarbeitet: Ausweisdaten, Name, Titel, Arbeitgeber, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Korrespondenz, Unterschriften. Andere personenbezogene Daten werden von uns nicht standardgemäß erhoben. Im Rahmen der Geschäftsbeziehungspflege können Sie uns jedoch freiwillig Daten von sich zur Verfügung stellen.
Zwecke der Datenverarbeitung inkl. Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets nur rechtmäßig gemäß den Bestimmungen von Art. 31 DSG verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre o.g. personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen:
Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Sicherstellung Ihrer Zufriedenheit, Pflege einer guten Geschäftsbeziehung, Abwehr von Gefahren / wirtschaftlichen Nachteilen für unser Unternehmen, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Direktwerbung und Akquise-Maßnahmen sowie Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen:
Manche Verarbeitungen stützen wir auch auf Ihre Einwilligung nach. Die Informationen zu diesen Verarbeitungen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Einwilligungserklärung.
Wir bearbeiten auch besonders schützenswerte Daten von Ihnen, wie z. B. Ihre Unverträglichkeiten. Dies erfolgt jedoch nur im Einklang mit Art. 6 Abs. 7 a) i. V. m. Art. 31 DSG.
Datenübermittlungen
Ihre Daten werden innerhalb von Utafly nur an die notwendigen Fachbereiche weitergegeben. Zudem kann unsere IT auf die Daten serverseitig zugreifen. Für interne Verwaltungszwecke und zur Erfüllung von internen vertraglichen Pflichten übermitteln wir Ihre Daten auch an Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Im Rahmen unseres (potentiellen) Geschäftsverhältnisses kommen Auftragsverarbeiter, sonstige Dienstleister und mit uns verbundene Unternehmen mit Ihren Daten in Kontakt, mit welchen wir jedoch entsprechende vertragliche Regelungen aufsetzen um die Datenschutzvorgaben einzuhalten. Anderweitig können Ihre Daten aufgrund von möglichen Verpflichtungen auch an Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Auskunfteien weitergegeben werden.
Für Datenübermittlungen in Drittstaaten wie z. B. der USA stellen wir sicher, dass alle datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen für eine rechtmäßige Datenübermittlung ergriffen wurden wie z. B. das Treffen von geeigneten Garantien nach Art. 16 S.2 DSG oder Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 16 S.1 DSG.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vertragsverhältnisses in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach dessen Beendigung. Alle nicht für die Buchführung erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen löschen wir sobald der Zweck, für den diese erhoben worden sind, erfüllt worden ist. Im Falle der Durchsetzung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen kann sich eine längere Speicherdauer von 3 bis 30 Jahren (je nach Anspruch) ergeben.
Für personenbezogene Daten, denen eine Einwilligung zu Grunde liegt, löschen wir die Daten schnellstmöglich nach Eingang des Widerrufes.
Hinweis zur Pflicht der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann ein Vertragsschluss ggf. nicht erfolgen oder wir können ggf. unsere Pflichten aus dem Vertragsverhältnis (wie z. B. Zahlung der vereinbarten Vergütung etc.) nicht erfüllen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 21 DSG zum Einsatz.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Personen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gem. Artt. 25, 28, 32 DSG. Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die o. g. Adressen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 32 DSG einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Das gilt nicht in den beiden folgenden Fällen:
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch werden wir nach Eingang für die Zukunft beachten. Den Widerspruch können Sie formlos direkt bei uns unter der genannten Adresse oder Mailadresse einlegen, oder alternativ über unseren Datenschutzbeauftragten unter dessen oben genannten Mailadresse.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Klagerecht nach Art. 32 DSG zu.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte schreiben Sie uns gerne Ihr Anliegen per Mail an dsb@rutronik.com.
United Kingdom
Below we inform you about the processing of your personal data in accordance with the provisions of Art. 13 UK-GDPR:
Controller and contact data protection officer
Utafly Aviation GmbH
Industriestraße 2 | D-75228 Ispringen | Phone: +49 (0) 7231 801 1801 | email: info@utafly.com
You can reach our data protection officer by email at: dsb@rutronik.com.
Categories of data
As part of our (potential) contractual relationship, we process the following personal data about you as the contact person for your company: ID-Data, Name, title, employer, business address, business communication data (e.g. telephone, e-mail), correspondence, signatures. We do not collect other personal data as standard. However, you can voluntarily provide us with your personal data as part of our business relationship management.
Purposes of data processing incl. legal basis
We process your above-mentioned personal data for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures on the basis of Art. 6 para. 1 b) UK-GDPR:
To fulfill legal obligations, we also process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 c) UK-GDPR:
We also process your personal data on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 f) UK-GDPR to ensure your satisfaction, maintain a good business relationship, avert risks / economic disadvantages for our company, ensure IT security and IT operations, direct advertising and acquisition measures and simplify administrative processes:
We also base some processing on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 a) UK-GDPR. Please refer to the relevant declaration of consent for information on this processing.
We also process special personal data about you, such as: e. g your intolerances. However, this only takes place in accordance with Art. 9 Para. 2 a), c) UK-GDPR.
Data transfers
Within Utafly, your data is only passed on to the necessary departments. In addition, our IT can access the data on the server side. For internal administrative purposes and to fulfill internal contractual obligations, we also transfer your data to companies within our group of companies.
As part of our (potential) business relationship, processors, other service providers and companies affiliated with us come into contact with your data, with whom we draw up corresponding contractual regulations in order to comply with data protection requirements. Otherwise, your data may also be passed on to authorities, banks, auditors and credit agencies due to possible obligations.
For data transfers to third countries, we ensure that all measures required under data protection law for lawful data transfer have been taken, e.g. through suitable guarantees or transfers to countries with an adequacy decision.
Storage period
As a rule, we delete your personal data within the scope of our contractual relationship within ten years of its termination. We delete all your personal data that is not required for accounting purposes as soon as the purpose for which it was collected has been fulfilled. In the event of the enforcement of or defense against legal claims, a longer storage period of 3 to 30 years (depending on the claim) may result.
For personal data based on consent, we delete the data as soon as possible after receipt of the revocation.
Note on the obligation to provide your personal data
The data collected is required for the conclusion and execution of the contractual relationship. Without the provision of this data, it may not be possible to conclude a contract or we may not be able to fulfill our obligations arising from the contractual relationship (such as payment of the agreed remuneration, etc.).
Automated decision-making
No fully automated decision-making (including profiling) pursuant to Art. 22 UK-GDPR is used to process your personal data
Your rights as a data subject
As a data subject, you have the right to information, rectification, erasure, restriction of processing and data portability in accordance with Art. 15, 16, 17, 18, 20 UK-GDPR. If you have given us your consent to data processing, you can revoke this at any time with effect for the future via the above-mentioned addresses without affecting the legality of the previous processing.
You have the right to object to the processing of your data at any time, provided that there are reasons for this arising from your particular situation. If you file an objection, we will no longer process your personal data. This does not apply in the following two cases:
1) we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms
2) the processing serves the assertion, exercise or defense of legal claims.
We will observe your objection for the future after receipt. You can submit your objection informally directly to us at the above address or e-mail address, or alternatively via our data protection officer at the above e-mail address.
In addition, you have the right to lodge a complaint with the commissioner according to Art. 77 UK-GDPR.
If you have any questions about data protection or the assertion of your rights, please send us your request by e-mail to dsb@rutronik.com.
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